Программный продукт (далее ПП) «Мясокомбинат» разработан специалистами компании ЮКОЛА-ИНФО-Брест на платформе 1С:Предприятие 8.2. ПП «Мясокомбинат» может быть интегрирован с ПО «1С:Бухгалтерия 8» (как с белорусской, так и с российской версиями) либо «1С:Управление производственным предприятием 8» и является комплексным решением, охватывающим основные контуры бухгалтерского и управленческого учета. Использование ПП «Мясокомбинат» позволяет организовать единую информационную систему учета на мясоперерабатывающем предприятии.
ПП «Мясокомбинат» включает в себя следующие подсистемы:
Подсистема учета скота
Учет скота в ведется в разрезе партий поступления, возрастных групп, категорий, упитанности, а также других дополнительных характеристик. Для целей прослеживаемости движения основного сырья в производстве предусмотрена маркировка туш, полутуш штрихкодом. ПП «Мясокомбинат» предусматривает регистрацию необходимого числа контрольных точек, в каждой из которых при движении сырья фиксируется факт прохождения сырья и необходимые характеристики сырья на момент прохождения контрольной точки.
регистрация паспорта пропуска на приемку скота
учет живого веса поступившего скота
учет передачи сырья в переработку
учет убойного веса
печать отвес-накладных, приемных квитанций
маркировка туш/полутуш штрих-кодом для целей прослеживаемости
отчетность: журнал взвешивания скота, журнал взвешивания полутуш, отчет по переработке сырья за период, поступление сырья за период по поставщикам и пр.
учет взаиморасчетов с поставщиками (с учетом транспортных, представительских расходов и расчетов за утильное мясо)
Возможна интеграция ПП «Мясокомбинат» с электронными весами.
Подсистема учета сырья в холодильнике
Учет сырья в холодильнике ведется в штуках и килограммах и предусматривает регистрацию отвес-накладных при передаче сырья из подразделений в холодильник и передаче из холодильника в подразделения. Регистрация движения сырья может производиться с использованием сканера штрихкодов. Предусмотрен учет потерь при хранении. Регистрация технологических операций в холодильнике (заморозка, охлаждение, выделение вырезки и др.) производится с автоматическим расчетом выхода и израсходованных вспомогательных материалов в соответствии с установленными нормами. Предусмотрена возможность регистрации результатов инвентаризации сырья, полуфабрикатов и готовой продукции в холодильнике. Предусмотрено формирование отчетности по движению сырья в холодильнике.
Подсистема учета в производстве
регистрация рецептур
регистрация норм разделок
регистрация разделок с автоматическим расчетом количества полученной продукции
учет выпуска готовой продукции (колбасные изделия, полуфабрикаты, технические фабрикаты, продукция ливерного отделения и др.)
регистрация закладок с автоматическим расчетом количества использованного сырья и возможностью указания заменителей в соответствии с фактической закладкой и рецептурой
учет перемещения сырья, формирование отвес-накладных, взаимодействие с электронными весами
учет передачи готовой продукции, формирование отвес-накладных
учет промышленной переработки
печать необходимых документов и отчетов по выпуску продукции: рапорт по разделке сырья, отчет по разделкам сырья за период, листы закладки, рецептурные журналы, расход сырья по продукции за период, выпуск готовой продукции за период, отчет по остаткам и оборотам сырья в производстве, остатки и обороты готовой продукции с учетом незавершенного производства и пр.
Подсистема учета реализации готовой продукции
прием заявок от покупателей с обеспечением максимальной скорости и удобства ввода информации (при приеме заявок могут учитываться данные «стоп-листа» и текущая задолженность покупателя)
формирование итоговой заявки на основании заявок покупателей
формирование плана производства на основании заявок покупателей и остатков готовой продукции
формирование маршрутов доставки готовой продукции покупателям собственным транспортом, с учетом загрузки транспорта
формирование заданий на отбор готовой продукции на отгрузку по каждому месту разгрузки каждого контрагента
регистрация фактически выполненных отборов
выписка документов в пакетном режиме (накладных и качественных удостоверений)
регистрация отвес-накладных при передаче готовой продукции между подразделениями (склад готовой продукции – экспедиция)
маркировка готовой продукции при передаче со склада готовой продукции в экспедицию
контроль выполнения заявок покупателей
инвентаризация готовой продукции в экспедиции
учет возвратной тары в разрезе экспедиторов и покупателей
контроль веса автотранспорта на въезде/выезде с территории комбината
учет возврата отгруженной продукции
регистрация актов недостачи
отчетность: ведомость отгрузки продукции, отчет по коммерческим агентам и пр.
Учет расчетов
учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в разрезе договоров с учетом предоставленных отсрочек по платежам с возможностью получения графика платежей в соответствии с условиями договоров и пакетного формирования платежных поручений
учет расчетов с покупателями и заказчиками в разрезе договоров с учетом предоставленных отсрочек по платежам с возможностью пакетного формирования платежных требований
учет расчетов по краткосрочным кредитам и займам
учет расчетов по долгосрочным кредитам и займам
учет расчетов по налогам и сборам
учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению
учет расчетов с персоналом по оплате труда
учет расчетов с подотчетными лицами
учет расчетов с персоналом по прочим операциям
учет расчетов с учредителями
учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами
На основании данных учета расчетов в ПП «Мясокомбинат» реализованы функции:
сверки расчетов с формированием актов сверки
получения отчетов о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности, взаиморасчетах с контрагентами с учетом предоставленных отсрочек по платежам, плановых платежах, ведомости платежей за период и т.д.
Планово-экономический отдел
регистрация плана закупки основного сырья по категориям
получение фактических данных по закупке основного сырья по категориям за прошлый период
распределение затрат
расчет тонно-коэффициентов себестоимости
расчет плановой себестоимости готовой продукции
расчет плановой себестоимости возвратных отходов и естественной убыли
отчетность: калькуляционная карточка, товарный отчет, ведомость по расчету плановой себестоимости, анализ динамики цен сырья и материалов и пр.
контроль рецептурных журналов, листов закладки, рапортов с возможностью установки запрета на изменение данных
Учет основных средств, нематериальных активов
В ПП «Мясокомбинат» предусмотрена возможность регистрации всех хозяйственные операции по движению (изменению) объектов основных средств и нематериальных активов:
поступление, внутреннее перемещение, восстановление, выбытие основных средств, нематериальных активов, прочих активов;
учет содержания драгметаллов
инвентаризация основных средств, нематериальных активов, прочих активов;
безвозмездное поступление и передача
учет операций, при которых происходит изменение стоимости основных средств, по модернизации, реконструкции, частичной ликвидации, дооборудованию, достройке, диагностированию, переоценке и др. в соответствии с законодательством;
учет ремонтов основных средств
списание объектов основных средств, разборка, демонтаж
отчуждение объектов основных средств
учет амортизации основных средств, НМА
Учет вложений во внеоборотные активы
ПП «Мясокомбинат» автоматизирует учет затрат организации в объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, нематериальных активов, земельных участков и объектов природопользования. Предусмотрен учет материалов в разрезе внеоборотных активов (обработка процентовок подрядчиков строительства).
Учет материалов
В ПП «Мясокомбинат» регистрируются все хозяйственные операции по движению материалов, тары, топлива, запасных частей, строительных материалов, покупных изделий, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, спецоснастки и спецодежды, конструкций и деталей и т.п. ценностей (далее - материалы), отражаются затраты, связанные с их приобретением.
Реализованы функции ввода и обработки всех документов, отражающих операции по движению материальных ценностей:
учет материалов в разрезе партий поступления, сроков годности, страны ввоза и других дополнительных характеристик
учет поступления товарно-материальных ценностей от поставщиков, в том числе приобретенного за иностранную валюту;
учет затрат, связанных с приобретением материалов и расчет цены приобретения;
возврат поставщику;
внутреннее перемещение материалов;
отпуск цехам и структурным подразделениям по требованиям;
отпуск материалов на сторону;
учет материальных ценностей собственного изготовления;
инвентаризация;
учет средств труда, специальной одежды и обуви, специальных инструментов и специальных приспособлений, производственного и хозяйственного инвентаря и др.
учет возвратной тары
учет горюче-смазочных материалов
учет запасных частей
учет драгметаллов в материалах
учет отходов
учет доверенностей
учет бланков строгой отчетности (БСО)
регистрация заявок производственных подразделений на закупку сырья и материалов
контроль выполнения заявок
Возможна маркировка штрихкодом поступающих на склад материалов (при необходимости), с последующим отбором материалов по требованиям с использованием терминалов сбора данных. Возможна организация адресного хранения материалов.
Учет БСО
учет операций производства БСО внутреннего образца
учет БСО по номерам (есть возможность автоматического списания бланка при печати документа на бланке)
учет поступления БСО от поставщиков
учет передачи БСО материально-ответственным лицам
учет использованных БСО с получением необходимых печатных форм
списание БСО
печать инвентаризационной описи БСО
Учет работы автотранспорта.
учет норм расхода ГСМ
учет тарифов на выполняемые работы / услуги
учет путевых листов
учет движения горюче-смазочных материалов
расчет стоимости выполненных работ / услуг
учет рабочего времени водителей с получением необходимой отчетности.
отчеты: «Карточка учета работы автомобиля», «Карточка водителя», «Реестр путевых листов», «Табель учета рабочего времени» и др.
составление графиков ТО и ППР автомобилей
контроль исполнения графиков ТО и ППР автомобилей
Учет кассовых операций
учет наличия и движения денежных средств в кассах в национальной и иностранных валютах;
учет операций по приему наличных денег;
учет операций по выдаче наличных денег из кассы;
печать приходных, расходных кассовых ордеров, кассовой книги
Учет банковских операций
учет операций по расчетным, валютным и другим счетам;
автоматизированный обмен информацией с системой «Клиент-банк»;
Учет командировочных удостоверений и авансовых отчетов
учет приказов о командировке
учет командировочных удостоверений
печать реестра командировочных удостоверений
учет авансовых отчетов
отчет «Контроль предоставления авансовых отчетов по командировочным удостоверениям»
Учет в рознице и общепите
учет поступления и реализации товаров в розничной торговле, составление необходимой отчетности;
формирование розничных цен;
учет товаров в подразделениях общественного питания (столовой)
Учет НДС
Учет конечного финансового результата
учет затрат на производство(учет материальных затрат, учет затрат на оплату труда, учет амортизации инвентаря, спецматериалов и спецоснастки, учет других затрат, учет резервов и расходов, относящихся к другим периодам, учет вспомогательных производств, учет затрат на оказание услуг, учет распределения затрат (основных и вспомогательных производств), учет общепроизводственных расходов, учет коммерческих расходов, учет управленческих и общехозяйственных расходов, учет отходов, учет естественной убыли)
учет операционных доходов и расходов
учет внереализационных доходов и расходов
учет расходов будущих периодов
учет доходов будущих периодов
определение фактической себестоимости готовой продукции;
определение выручки от реализации продукции;
конечный финансовый результат (чистая прибыль или чистый убыток) определяется из финансового результата от основных видов деятельности, а также прочих доходов и расходов.
Бухгалтерская отчетность
Все документы, вводимые в систему, автоматически формируют бухгалтерские проводки там, где это необходимо.
В результате отражения в учете всех хозяйственных операций возможно оперативное формирование Главной книги и других стандартных бухгалтерских отчетов (оборотно-сальдовая ведомость, карточка счета, анализ счета и др.). ПП «Мясокомбинат» позволяет получить информацию, необходимую для формирования бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и других регламентированных отчетов.